{"id":250,"date":"2020-12-06T11:03:32","date_gmt":"2020-12-06T10:03:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kehrwasser.com\/blog\/?p=250"},"modified":"2020-12-06T11:03:32","modified_gmt":"2020-12-06T10:03:32","slug":"20-tools-fuer-it-projekte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kehrwasser.com\/blog\/2020\/12\/06\/20-tools-fuer-it-projekte\/","title":{"rendered":"20 Tools f\u00fcr IT-Projekte"},"content":{"rendered":"

20 Tools f\u00fcr IT-Projekte<\/strong>\n
Planung, Entwicklung, Projektcontrolling, Steuerung, Erfolgsmessung, Meetings – Alles Themen eines IT-Projekts, die das Team und die Teamleitung zu bew\u00e4ltigen hat.
Der Preis spielt schon auch eine Rolle. Nat\u00fcrlich sind die Tools ihre Kosten h\u00e4ufig wert, doch fragt man sich, ob es f\u00fcr jedes Tool 10\u20ac pro Nutzer und Monat sein m\u00fcssen. F\u00fcr zentrale Tools wie Jira und Teams bin ich dazu bereit, doch f\u00fcr irgendwelche kleineren Tracker? Also auch f\u00fcr kommerziell erfolgreiche Tools, spielt der Abopreis in Summe irgendwann eine Rolle.<\/p>\n

Planung<\/strong>\n
Klar, hier sind die klassischen Rumtreiber wie Atlassians Jira<\/a> zu nennen. Jira nutzen wir auch und es gibt auch keinen wirklichen Grund, dies zu \u00e4ndern. Vielleicht der Preis in manchen Situationen.
<\/p>\n

1. Zoho Sprints<\/strong>\n
Eine Alternative ist Zoho Sprints. Ich fand das Tools ganz gut, vielleicht allerdings, vlt. weil ich Jira einfach gew\u00f6hnt bin, hatte ich den Eindruck bei Zoho Sprints schlechter die agile Praxis abgebildet zu haben. Wie Sprints ge\u00f6ffnet, geschlossen und ver\u00e4ndert werden, empfand ich nicht als dem tats\u00e4chlichen Vorgehen entsprechend. Weiterhin geh\u00f6rt Trello zu den Tools, die wir in IT-Projekten nutzen. Die \u00dcbernahmen von Trello durch Atlassian ist dem Tool nicht f\u00f6rderlich, dennoch bleibt sein kostenloser Plan. https:\/\/www.zoho.com<\/a>\n
<\/p>\n

2. Pivotal Trackers<\/strong>\n
Pivotal Tracker ist ein solides Tool, dass durch seine Aufmachung und sein UI ein St\u00fcck weit versucht, das agile Rad gleih neu zu erfinden. Das gef\u00e4llt mir nicht so gut. Es gibt aber einen kostenlosen Plan und die Essenz ist die Selbe wie bei Jira und Zoho Sprints.
https:\/\/www.pivotaltracker.com<\/a><\/p>\n

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Wissenstransfer<\/strong>\n
Erfahrungen sammle ich seit fast zwei Jahren simultan in zwei verschiedenen Teams einerseits mit der \u00fcblichen Google Drive<\/a> Situation und andererseits mit der Enterprisevariante: Microsoft Sharepoint<\/a>, Teams und Office. Meine Schlussfolgerung: Teams und MS Office sind f\u00fcr sich top Tools. MS Office mit seinem Ursprung auf dem eigenen Rechner versucht die Integration in die Cloud mit Sharepoint wo bspw. MS Teams die Daten wieder aufgreift. Das Ergebnis davon ist allerdings, dass man mehrere Versionen dieser Dateien im Sharpoint hat und weitere auf dem lokalen Rechner und leider mit den Dateiversionen durcheinander kommt. Googles Dropboxartiger Cloudansatz ist konsequenter und daher letztlich weniger konfus.
Wikis sind das Mittel der Wahl um fl\u00fcchtigere Dokumente zu bearbeiten, wie Roadmaps oder Protokolle. Confluence muss erw\u00e4hnt werden, das ist keine \u00dcberraschung.<\/p>\n

3. Guru<\/strong>\n
Guru kann bis zu drei Teammitgliedern kostenlos verwendet werden. Ich bin mir allerdings nicht sicher, ob es danach im Vergleich zu Confluence noch sein Geld wert ist. Die Integration in Slack scheint mir jedenfalls gelungen. Also vielleicht ein besserer Begleiter wenn man sich f\u00fcr das Dreieck Slack, Pivotal Tracker und Google Cloud entscheidet, statt f\u00fcr Teams, Jira und Office.
https:\/\/www.getguru.com\/<\/a><\/p>\n

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4. Sch\u00e4tzpoker: Agile Casino<\/strong>\n
Gerade in gr\u00f6\u00dferen Runden kann bei Planungsevents das Planningpoker hilfreich sein, um geregelt gute Sch\u00e4tzwerte f\u00fcr Aufgabenaufw\u00e4nde zu erzielen. Agile Casino ist an der Stelle ein gutes Tool. Es ist kostenfrei aber eben frei von Werbung und solide entwickelt. Der Haken: Wenn es einer ist, dass der Entwickler sich dur dieses Tool nat\u00fcrlich profilieren will.<\/p>\n

Das Ganze Tool ist sehr nah an Scrum aufgebaut: Teamgr\u00f6\u00dfe ist Neun. Es gibt Pl\u00e4tze f\u00fcr „Insprektoren“ was aus der Sicht des IT-Projektmanagements also der Product Owner, die Stakeholder oder der Scrum Master w\u00e4re.
https:\/\/agilecasino.kehrwasser.com<\/a>\n
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Abwesenheitsplanung<\/strong>\n
Es ist immer wieder ein zentrales Thema, welche Resourcen zu welcher Zeit verf\u00fcgbar sind. Neben vielen anderen Bed\u00fcrfnissen nach Aufzeichnung in IT-Teams sind die Abwensenheiten besonders wichtig. Gewisse F\u00e4higkeiten und Spezialwissen ist dadurch evtl. nicht verf\u00fcgbar, Kapazit\u00e4tsgrenzen werden unterschritten, Gegenma\u00dfnahmen m\u00fcssen getroffen werden. Stakeholder wollen informiert werden.
Auch wenn es ein zentrales Thema ist und zur Not mit Spreadsheats oder Kalendern gel\u00f6st werden kann, interessiert mich ein spezielles Tool f\u00fcr diesen Usecase explizit. Eines, das die entsprechenden Informationen bereitstellt – einfach und nur dies tut.
Es ist nur so, dass diese Tools keine Rocket Science sind und der Mehrwert dann noch nicht 20\u20ac pro Monat f\u00fcr ein 10-Personen starke Team entspricht. Tools die ich bisher gefunden habe, rufen leider einen mir zu hohen Preis auf, sodass ich derzeit eher bei Excelsheets und Onlinekalender bleibe.
<\/p>\n

5. Staffomatic<\/strong>\n
Staffomatic kommt an das heran, was ich mir in etwa vorstelle. Aber auch 1,80\u20ac pro User pro Monat ist mir das Geld einfach nicht Wert. Sie k\u00f6nnten ein solch m\u00e4\u00dfig anspruchsvolles Tool auch f\u00fcr 0,50\u20ac ja Monat und User anbieten. Dann w\u00e4ren sie noch immer rentabel.
Ich denke ohnehin, dass Plugins f\u00fcr Teams oder Slack hier das Mittel der Wahl w\u00e4ren.
https:\/\/staffomatic.com<\/a>\n
<\/p>\n

Zeiterfassung<\/strong>\n
Die Zeiterfassung geh\u00f6rt f\u00fcr uns in fast allen Projekten noch immer dazu. Auch wenn wir bereits Story Point basierte Abrechnungsmodi und Projekte haben. Ein einfaches, sich nicht in den Vordergrund dr\u00e4ngendes Tool war uns also wichtig. Das folgende Tool benutzen wir in fast all unseren Projekten.
<\/p>\n

6. Clockify<\/strong>\n
Mit Clockify bin ich wirklich sehr zufrieden. Es kommt aus unbekanntem Hause, es ist trotzdem robust entwickelt und das Userinterface ist auf den Punkt, inuitiv zu bedienen. Es wei\u00df seinen Platz und versucht nicht als erstes zur Enterprisel\u00f6sung f\u00fcr s\u00e4mtliche Belange auf dem Gebiet der Zeiterfassung in Unternehmen zu werden. Getreu nach dem Motto: „Do one thing and do it well“. Das mag ich. Und die verf\u00fcgbare API ist ebenfalls n\u00fctzlich um Information z.B. in der Business Intelligence zusammenzutragen.
https:\/\/clockify.me\/<\/a>\n
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Meetings<\/strong>\n
Klar, eine Toolsammlung f\u00fcr 2021 kommt im Coronajahr nicht drumherum, die Tools mindestens zu erw\u00e4hnen: Zoom, Slack, Microsoft Teams. Ich denke auch nicht, dass sich ein weiterer Player entwickeln wird, der das Feld noch von hinten ausholt.
<\/p>\n

7. Mattermost<\/strong>\n
Eine lohnenswerte Alternative zum integrationsf\u00e4higen Slack-Interface ist das Team-, und Messenger-Tool Mattermost. Zwar ist dieser Dienst noch nicht sehr bekannt im Unternehmensumfeld, dennoch bietet er \u00e4u\u00dferst n\u00fctzliche Voraussetzungen. Dieses Tool k\u00f6nnen Unternehmen auf ihren eigenen Servern installieren und behalten damit die komplette Kontrolle \u00fcber alle gespeicherten Nachrichten sowie Attachments.
https:\/\/mattermost.com\/<\/a>\n
<\/p>\n

8. Chanty<\/strong>\n
Zu Chanty und dem folgenden Fleep kann ich noch nicht besonders in die Tiefe gehen. Wir haben diese Tools jedoch auf dem Radar. Falls jemand bereits Erfahrungen dazu sammeln konnte, freut mich ein Feedback dazu.
https:\/\/www.chanty.com\/<\/a>\n
<\/p>\n

9. Fleep<\/strong>\n
F\u00fcr Fleep gilt das selbe. Ich freue mich auch \u00fcber einen Kommentar zu dem Tool.
https:\/\/fleep.io\/<\/a>\n
<\/p>\n

Kollaborationstools<\/strong>\n
Interessanter werden seit diesem Jahr Kollaborationstools. Seit ewigkeiten gibt es diese Kollaborationssoftware. Es gab bereits vor 10 Jahren ein Tool,
Erst jetzt im Pandemiemodus sehe ich in Projektteams wirklich Leute diese Tools benutzen. Wobei man ja auch sagen muss, dass Kollaboration in Entwicklungsprojekten l\u00e4ngst in Form von geteilten Repositories und Versionskontrollsysteme der Standard ist.
<\/p>\n

10. Overleaf<\/strong>\n
F\u00fcr Teams, die ihre Dokumentation in Latex<\/a> schreiben, ist diese Kollaborationstool eine tolle Sache. IT-Temas im wissenschaftlichen Bereich allen voran k\u00f6nnen dieses Tool gut verwenden um in einem extrem remotelastigen Arbeitsumfeld live am Dokument zu arbeiten. Was mit Google Docs und Word nat\u00fcrlich l\u00e4ngst m\u00f6glich, wir hier jetzt auch f\u00fcr Latex m\u00f6glich. Ich w\u00fcrde mir dies f\u00fcr Markdown w\u00fcnschen.
https:\/\/de.overleaf.com<\/a>\n
<\/p>\n

11. Gitlab<\/strong>\n
F\u00fcr Entwickler bietet Gitlab keine Livekollaboration aber Gitlab bietet neben seinen prim\u00e4rem Leistungsumfangs als Versionverwaltung und Plattform f\u00fcr CI\/CD die M\u00f6glichkeit, Codezeilen zu kommentieren.
http:\/\/www.gitlab.com<\/a>\n
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12. Visual Studio Live Share<\/strong>\n
Gerade f\u00fcr das Pairprogramming im Remoteumfeld ist Collaboration bereits in der Entwicklungsumgebung sehr n\u00fctzlich. Entsprechende Tools (Coda – nicht mehr verf\u00fcgbar) gab es bereits vor Jahren f\u00fcr den Mac. Eine Erweiterung zur Live-Kollaboration gibt es auch f\u00fcr den aktuellen Platzhirsch der IDEs: Visual Studio Code von Microsoft.
https:\/\/visualstudio.microsoft.com\/de\/services\/live-share\/<\/a><\/p>\n

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Digitale Whiteboards<\/strong>\n
Ein f\u00fcr mich relativ neues Thema sind professionelle Retros. Kurz der Beginn der Pandemie erlebte ich die erste Retro dieser Art in einem Designoffice \u00fcber den D\u00e4chern der K\u00f6lner Innenstadt. Ein sehr cooles Ambiente und der passende Ort f\u00fcr ein dramarturgisch durchgeplantes Teamevent mit Mehrwert: Die Teams des Projektes wurden zu willk\u00fcrlichen Gruppen zusammengew\u00fcrfelt, wechselten von Board zu Board und von Wand zu Wand und brainstormten Hindernisse, Erfolge, leiteten Ma\u00dfnahmen ab und bewerteten diese z.B. nach Aufwand, Risiko und Impact.
Digitale Boards sind enorm sinnvoll, wenn es um Remotearbeit geht. Diverse „Spiele“ k\u00f6nnen gespielt werden um Meinungen, Erfahrungen, Einstellungen und Stimmungen aus den K\u00f6pfen der Teammitglieder hervorzulocken.
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13. Microsoft Whiteboard<\/strong>\n
Microsoft Whiteboard ist nicht besonders m\u00e4chtig. Es gen\u00fcgt aber: Entsprechende Bereiche lassen sich durchaus kennzeichnen. Verschiedene Abschnitte beschreiben. Vorlagen als Grafiken einf\u00fcgen. Mir scheint es immer, als k\u00f6nnen man irgendwie einen Stylus vielleicht von einer Whiteboardapp auf dem Tablet nutzen. Ich habe eine entsprechende Funktion aber noch nicht gefunden.
https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/microsoft-whiteboard\/digital-whiteboard-app<\/a><\/p>\n

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14. Mural<\/strong>\n
Mural ist f\u00fcr mich wie vielen anderen auch das angenehmste Tool. Es kommt direkt mit den Vorlagen daher, die ich im allgemeinen f\u00fcr sinnvoll halte. 5 Whys (https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/5-Why-Methode<\/a>) beispielsweise. Die Integration der Teammitglieder unterliegt einer gewissen Gamification und die Navigation ist gut gel\u00f6st.
https:\/\/www.mural.co\/<\/a>\n
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Bei all diesen Whiteboard w\u00fcnsche ich mir die gewohnten Funktionen und Shortcuts aus Designanwendungen: Ausrichtung an Objektkanten, Doppelung via Shortcut etc. Was nicht ist kann ja noch werden.
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Fazit<\/strong>\n
Ich w\u00fcrde mir w\u00fcnschen, einen zentralen Service zu haben, \u00fcber den sich alle Mitglieder bei den tausenden von Tools anmelden k\u00f6nnen (via Single-Sign-On). Es ist total nervig, wenn jeder Nutzer sich erst wieder einen Account bei dem entsprechenden Tool machen muss und die Passw\u00f6rter dann wieder lokal verwaltet. H\u00e4tten wir doch nur unendliche Kapazit\u00e4ten, so w\u00fcrden wir diese Idee selbst verfolgen. Vom Standing her ist es wohl eher etwas f\u00fcr die zentralen Player.
Beim Zusammenstellen diese Liste mit Tools f\u00e4llt mir auf, dass wir gar nicht so richtige Exoten verwenden. Es ist tats\u00e4chlich nicht so einfach, Tools experimentell in einem Team einzusetzen. Ich w\u00fcrde in Zukunft gerne mehr experimentieren.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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