Selbstst\u00e4ndige haben viel zu tun und wenig Zeit. Gut, dass es Programme gibt, die einem Arbeit abnehmen oder sie zumindest erleichtern. Wir haben zwanzig hilfreiche Tools f\u00fcr Unternehmer gesammelt.<\/p>\n
Ob f\u00fcr die interne Kommunikation, Buchhaltung oder f\u00fcr Terminabsprachen: Es gibt viele praktische\u00a0Apps und Programme, die Unternehmern bei der t\u00e4glichen Arbeit helfen. Eine Auswahl von n\u00fctzlichen Tools f\u00fcr Unternehmer:<\/p>\n
1. Planning-Poker<\/strong>\n 2. Terminabsprache<\/strong>\n 3. Aufgaben F\u00fcr langristige und zusammenh\u00e4ngende Planungen nutze ich Trello<\/em><\/a>. Wenn es um meine pers\u00f6nlichen Projekte geht: Wie den Heldenreisenblog mit Jasmin oder Versionen von Humanoid zu testen. Gerade wenn dies im Team abl\u00e4uft. Trello l\u00e4sst sich auch f\u00fcr andere Zwecke wie z.B. Informationssammlungen nutzen. Ich nutze es ausschlie\u00dflich f\u00fcr Aufgaben. Angeordnet werden die Inhalte in sogenannten Kanban-Tafeln. Das sind nebeneinander dargestellte Listen, die meist Stadien eines Prozesses repr\u00e4sentieren. Die einzelnen Elemente (bei mir also Aufgaben) durchwandern diese Stadien \u00fcblicher Weise von links nach rechts, was sehr \u00fcbersichtlich wirkt.<\/p>\n 4. Layout<\/strong>\n 5. Projektmanagement\u00a0<\/strong>\n 6. Namensgenerator<\/strong>\n 7. Datenaustausch<\/strong>\n 8. Daten-Sharing <\/strong>\n 9. E-Mail-Marketing<\/strong>\n 10. Webseite<\/strong>\n 11. Grafikdesign<\/strong>\n 12. Co-Working<\/strong>\n 13. Team-Kommunikation <\/strong>\n \u00dcbrigens: Slack ist zwar der bekannteste Team-Messenger, wir bei impulse nutzen aber den Dienst\u00a0Rocket.chat<\/a>. Weitere Tools, die die Zusammenarbeit erleichtern, finden Sie unter Collaboration Tools.<\/a><\/p>\n 14. Sicherheit<\/strong>\n 15. Weiterbildung<\/strong>\n 16. Verkaufsmanagement <\/strong>\n 17. Sekretariat <\/strong>\n 18. Digitale Poststelle <\/strong>\n
In unserer agilen Arbeitswelt m\u00fcssen wir st\u00e4ndig Aufw\u00e4nde von Arbeitspaketen sch\u00e4tzen. Es gibt offline so sch\u00f6ne Scrum-Poker-Sets z.B. von Adesso oder Accenture. Die Auswahl an sch\u00f6nen Tools online f\u00fcr das Planning-Poker ist rar. Meist abgeranzte, halbgare Entwicklungen. Zufrieden k\u00f6nnen wir bereits \u00fcber halbwegs zuverl\u00e4ssig funktionierende Tools sein. Dennoch mal ehrlich: Planning-Poker ist sicher keine Raketenwissenschaft und daf\u00fcr wollen wir kein Geld zahlen. Also Agile Casino<\/a>.<\/p>\n
Calendly<\/a> ist ein Online-Kalender, der Terminfindungen erleichtern soll. \u00dcber das Tools k\u00f6nnen alle freien Termine eingesehen werden. Businesspartner k\u00f6nnen sich aus den freien Zeitfenstern das passende ausw\u00e4hlen. Die Basisversion ist kostenlos, f\u00fcr 10 Dollar im Monat gibt es ein Upgrade.<\/p>\n
<\/strong>Ich nutze gleich Zweierlei. Seit Wunderlist<\/a> von Microsoft<\/em> gekauft wurde und in Zukunft eingestellt wird, kommt mein bevorzugter Ersatz ebenfalls aus dem Hause Microsoft<\/em> (ich bin eigentlich kein MS-Verfechter): Microsoft To-Do<\/em><\/a>. Dies wurde \u00fcbrigens von dem selben Team entwickelt. Schon lange suchte ich nach einer ToDo-Anwendung, die wieder vergisst! Klingt paradox. Aber wer seine Arbeitsweise ehrlich betrachtet, stellt fest, dass er oft Aufgaben plant, die sich nach kurzer Zeit wieder verwerfen. Bei manchen Aufgaben kommt st\u00e4ndig etwas dazwischen. Fr\u00fcher verurteile ich das an mir selbst als inkonsequent. Doch das ist eigentlich falsch. Es ist einfach stete Priorisierung. Mehr nicht. Microsoft To-Do<\/em> beginnt jeden Tag tabula rasa: Auf der leeren Tafel. So werde ich gezwungen jeden Tag neu zu priorisieren und l\u00f6sche irgendwann was ich st\u00e4ndig verschiebe. Denn offensichtlich ist es nicht so wichtig.<\/p>\n
Canva<\/a> ist ein Online-Grafikprogramm, mit dem ohne Vorkenntnisse professionell wirkende Grafiken erstellt werden k\u00f6nnen. Es gibt zahlreiche Vorlagen f\u00fcr Visitenkarten, Pr\u00e4sentationen, Infografiken oder Social Media Templates. Die Nutzung von Canva ist umsonst, einige Vorlagen oder Stockbilder kosten pauschal einen US-Dollar.<\/p>\n
F\u00fcr festgelegte (Kunden-)Projekte setzen wir im Team, sowohl mit Kehrwasser als auch mit Humanoid auf Zoho Sprints<\/a> (als Alternative zu Jira von Atlassian<\/a> \u2013 was aber ebenfalls sehr gut ist).<\/p>\n
Auf der Plattform Namerobot<\/a> k\u00f6nnen Unternehmer kreative Namen f\u00fcr Firmen, Projekte und Produkte finden. Vom Ideensammeln bis zur Marken- und Domainpr\u00fcfung f\u00fchrt das Programm in f\u00fcnf Schritten zum (hoffentlich) passenden Namen. Es gibt einen kostenlosen Testzugang. Alle wichtigen Funktionen sind im Starter-Paket enthalten. Das kostet knapp 30 Euro f\u00fcr einen Monat.<\/p>\n
Mit dem Service WeTransfer<\/a> lassen sich gro\u00dfe Datenmengen verschicken. In der kostenlosen Version k\u00f6nnen\u00a0bis zu 2 Gigabyte (GB) versendet werden. F\u00fcr zw\u00f6lf Euro pro Monat lassen sich bis zu 20 GB verschicken. Au\u00dferdem gibt es einen Passwortschutz und einen\u00a0100-Gigabyte-Langzeitspeicher.<\/p>\n
Dropbox <\/a>ist ein virtueller Ordner, in dem Dokumente, Bilder und Videos f\u00fcr den eigenen Gebrauch gespeichert und f\u00fcr andere Nutzer freigegeben werden k\u00f6nnen. Dies funktioniert auch, wenn der Empf\u00e4nger kein Dropbox-Konto besitzt. Nutzer haben von \u00fcberall Zugriff auf ihre Dateien. Kostet in der Business-Version 12 Euro pro Nutzer und Monat.<\/p>\n
Wer viele E-Mails verschickt\u00a0(beispielsweise als Newsletter), braucht einen guten Versand-Anbieter. F\u00fcr kleinere Unternehmen und Gr\u00fcnder\u00a0bietet sich die einfache und deutschsprachige L\u00f6sung\u00a0Cleverreach<\/a> an. Ab 10 Euro k\u00f6nnen 500 E-Mails pro Monat verschickt werden. Unternehmen mit gr\u00f6\u00dferen Verteilern sollten \u00fcber eine\u00a0umfangreichere Software nachdenken. Optivo<\/a> ist einer der gr\u00f6\u00dften E-Mail-Marketing-Dienstleister in\u00a0Deutschland und wird auch f\u00fcr den impulse-Newsletter<\/a> benutzt.<\/p>\n
Mit dem Baukastensystem Jimdo<\/a>\u00a0lassen sich Webseiten ohne Design- und Programmierkenntnisse gestalten.\u00a0 Das kann man schonmal verwenden, wenn man schnell etwas testen muss. Nicht als Ersatz f\u00fcr eine saubere Unternehmenswebseite. Es gibt zahlreiche Designvorlagen und verschiedene Optionen, die Seite zu individualisieren. Auch ein Onlineshop kann eingerichtet werden. Die Basisversion ist kostenlos, ab 5 Euro im Monat gibt es zus\u00e4tzliche Funktionen.<\/p>\n
99designs<\/a> ist ein Online-Marktplatz f\u00fcr professionelles Grafikdesign. Vom Logo \u00fcber das Briefpapier bis zur Website \u2013 Gr\u00fcnder bekommen hier alles f\u00fcr einen einheitlichen Au\u00dfenauftritt. Der Auftraggeber schreibt einen Wettbewerb aus und kann dann aus den verschiedenen Entw\u00fcrfen der Designer einen Vorschlag ausw\u00e4hlen. Die Preise beginnen bei 279 Euro.<\/p>\n
Google Drive<\/a> erm\u00f6glicht mehreren Mitarbeitern das zeitgleiche Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellen, Pr\u00e4sentationen und Grafiken. Die Dateien k\u00f6nnen au\u00dferdem mit Kommentaren und Notizen versehen werden. Bis zum Speicherplatz von 15 Gigabyte ist die Nutzung kostenlos. F\u00fcr knapp 9 Euro erh\u00e4lt man 1000 weitere Gigabyte.<\/p>\n
Slack<\/a> ist ein Programm, das die Kommunikation im Team vereinfacht. Es gibt private und \u00f6ffentliche Chats, in denen auch Links oder Dateien verschickt werden k\u00f6nnen. Slack l\u00e4sst sich mit anderen Diensten wie Dropbox oder Google Drive verkn\u00fcpfen. Es gibt eine kostenlose Variante mit einigen Einschr\u00e4nkungen. Die Standardversion kostet rund 7 Dollar pro Monat.<\/p>\n
Daten in der Cloud zu speichern ist praktisch, aber oft nicht besonders sicher. Mit dem Tool Boxcryptor<\/a> k\u00f6nnen die eigenen Daten vor dem Upload verschl\u00fcsselt und so vor unbefugten Zugriffen gesch\u00fctzt werden. Die Basis-Variante ist kostenlos. Das Firmenpaket kostet 6 Euro pro Monat und Nutzer.<\/p>\n
Gr\u00fcnder und Unternehmer m\u00fcssen nicht unbedingt Programmieren lernen? Mag sein \u2013 aber es ist auch nicht schlecht, wenn sie es k\u00f6nnen. In der Codecademy<\/a>\u00a0kann jeder spielerisch verschiedene Programmiersprachen lernen. Darunter auch Python, JavaScript und Ruby. Die Kurse sind kostenlos, f\u00fcr einen pers\u00f6nlichen Lernplan, Quizze und einen extra Support muss ein Pro-Account f\u00fcr knapp 20 Dollar im Monat abgeschlossen werden.<\/p>\n
Pipedrive<\/a>\u00a0ist ein Tool zur Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Es hilft, den Verkaufsprozess zu strukturieren, erm\u00f6glicht einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber alle Kundendaten und den Versand von Nachrichten und Rechnungen aus dem Programm heraus. Pipedrive gibt es ab 12 Euro pro Monat und Nutzer.<\/p>\n
Starb\u00fcro<\/a> ist ein virtuelles Sekretariat, das Anrufe im Namen der eigenen Firma entgegennimmt. Die Gespr\u00e4chsnotizen werden im Anschluss per SMS oder Mail weitergegeben. Anrufe k\u00f6nnen auch an bestimmte Personen weitergeleitet werden. Abgerechnet wird der Service pro Minute, die mit 0,49 Euro zu Buche schl\u00e4gt.<\/p>\n
Dropscan<\/a>\u00a0ist ein digitaler Briefkasten und bringt Unternehmer dem Traum vom papierlosen B\u00fcro ein St\u00fcck n\u00e4her. Alle Gesch\u00e4ftsbriefe werden zu dem Berliner Start-up geschickt, dort eingescannt und in eine Cloud hochgeladen. So k\u00f6nnen die Nutzer von jedem Ort auf der Welt auf ihre gesamte Post zugreifen. Kostet ab 10 Euro pro Monat.<\/p>\n