{"id":906,"date":"2025-07-08T10:00:30","date_gmt":"2025-07-08T08:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kehrwasser.com\/blog\/?p=906"},"modified":"2025-07-08T10:06:18","modified_gmt":"2025-07-08T08:06:18","slug":"prozessautomatisierung-amortisiert-sich-digitalisierung-kostenloser-rechner-auf-einen-blick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kehrwasser.com\/blog\/2025\/07\/08\/prozessautomatisierung-amortisiert-sich-digitalisierung-kostenloser-rechner-auf-einen-blick\/","title":{"rendered":"Wirtschaftlichkeit der Prozessautomatisierung? Ein kostenfreies Tool f\u00fcr datengetriebene Entscheidungen"},"content":{"rendered":"

Wo Digitalisierung blockiert \u2013 und wie ein einfacher ROI-Rechner weiterhelfen kann<\/h1>\n

Die Digitalisierung im Mittelstand kommt vielerorts nicht recht voran.<\/strong><\/p>\n

In den Medien ist der Schuldige schnell gefunden: die Politik, die Beh\u00f6rden, die B\u00fcrokratie. Das bringt Aufmerksamkeit, und die Bev\u00f6lkerung findet ihren S\u00fcndenbock. Doch in den Projekten, die wir begleiten, zeigt sich oft, dass es ganz andere Gr\u00fcnde gibt, warum es nicht weitergeht. Wir beobachten dies auch in den Daten, in Gespr\u00e4chen mit Entscheidern \u2013 und nicht zuletzt in unseren eigenen Versuchen, Automatisierung planbar und transparent zu machen.<\/p>\n

Dabei mangelt es selten an technischem Potenzial. Was fehlt, ist Klarheit: Klarheit \u00fcber den Stand der Dinge und \u00fcber das, was mit wenig Aufwand schon heute m\u00f6glich w\u00e4re. Diese Klarheit kann m\u00fchselig selbst verschafft werden (Tracking, Befragung, Statusmeetings, Changemanagement etc.), doch daf\u00fcr ist oft der kurzfristige Nutzen einer einzelnen Ma\u00dfnahme zu gering.<\/p>\n

Warum viele Digitalisierungsprojekte nicht starten<\/h2>\n

Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind vielf\u00e4ltig \u2013 und oft verst\u00e4ndlich. Automatisierung wird noch immer als Risiko f\u00fcr Arbeitspl\u00e4tze gesehen. Wer Verantwortung tr\u00e4gt, denkt in Budgets, in Teams und an m\u00f6gliche Widerst\u00e4nde. Das f\u00fchrt dazu, dass selbst dort, wo klar messbare Effizienzgewinne m\u00f6glich w\u00e4ren, Automatisierung hinausgez\u00f6gert oder gar nicht erst gepr\u00fcft wird.<\/p>\n

Ein weiterer, weniger sichtbarer Grund: Vielen Entscheidern fehlt schlicht der \u00dcberblick. Welche Prozesse laufen bereits teilautomatisiert? Welche k\u00f6nnten mit einfachen Mitteln automatisiert werden \u2013 etwa durch Apps oder Hintergrunddienste, die heute noch manuell gepflegte Aufgaben \u00fcbernehmen? Wo ist der Nutzen gro\u00df genug, um sich mit begrenzten Ressourcen zu lohnen?<\/p>\n

Transparenz als Voraussetzung f\u00fcr Fortschritt<\/h2>\n

Seit \u00fcber einem Jahr forschen wir an der Software Beacon<\/strong>, mit der Unternehmen den Stand ihrer Digitalisierung selbstst\u00e4ndig erfassen, dokumentieren und steuern k\u00f6nnen \u2013 unabh\u00e4ngig von Beratern, Dienstleistern oder Agenturen. Ein Kernproblem, das wir immer wieder gesehen haben: Der wirtschaftliche Nutzen von Automatisierung bleibt in der fr\u00fchen Planungsphase oft abstrakt. Deshalb haben wir nun ein Teilmodul aus Beacon \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich gemacht, mit dem sich ein \u00dcberblick \u00fcber die m\u00f6glichen, jetzt automatisierbaren Prozesse verschaffen l\u00e4sst, und gleich je Prozess der Return on Investment mit dem dazugeh\u00f6rigen ROI-Rechner f\u00fcr Prozessautomatisierung<\/a> berechnen l\u00e4sst.<\/p>\n

Ein Werkzeug f\u00fcr erste Einblicke<\/h2>\n

Dieser kostenlose Rechner richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider, die wissen wollen:<\/p>\n

Wie viel kostet uns ein manueller Prozess \u2013 und wann w\u00fcrde sich eine Automatisierung lohnen?<\/strong><\/p>\n

Die Eingabe ist bewusst einfach gehalten: Dauer, H\u00e4ufigkeit, Fehleranf\u00e4lligkeit und gesch\u00e4tzter Automatisierungsaufwand reichen aus, um erste Szenarien zu berechnen.<\/p>\n

Der Rechner kann zwar keine vollst\u00e4ndige Analyse ersetzen. Aber er schafft ein Bewusstsein f\u00fcr wirtschaftlich machbare Potenziale \u2013 dort, wo sie bisher oft \u00fcbersehen werden.<\/p>\n

Warum kleine Prozesse oft \u00fcbersehen werden \u2013 und warum sie doch wichtig sind<\/h2>\n

In unserer eigenen Entwicklungsarbeit mit Beacon wurde schnell klar:<\/p>\n

Auch kleine Prozesse bergen Einsparpotenzial.<\/strong><\/p>\n

Viele wiederholen sich t\u00e4glich, w\u00f6chentlich \u2013 oft sind es Aufgaben, die nur wenige Stunden pro Woche binden. Zu wenig, um isoliert betrachtet eine sofortige Automatisierung zu rechtfertigen. Doch in Summe sieht das anders aus.<\/p>\n

So arbeiten wir als N\u00e4chstes daran, Beacon und den ROI-Rechner weiterzuentwickeln, sodass k\u00fcnftig eine individuelle Prozesspalette f\u00fcr ein Unternehmen zusammengestellt werden kann und daraus dann automatisch die sinnvollste Kombination von Automatisierungen priorisiert werden kann. Auch l\u00e4sst sich dann so das gesamte Einsparpotenzial berechnen<\/strong> und der gesamte Break-Even-Point<\/strong> bestimmen. Weiterhin wird es dann m\u00f6glich sein, eine Automatisierungs-Roadmap<\/strong> generieren zu lassen. In Beacon werden sich dann die Fortschritte ablesen lassen.<\/p>\n

Die bereits aktuellen M\u00f6glichkeiten von Beacon, automatisierte Tests der einzelnen Prozesse zu erstellen, um deren Performance und Funktion sicherzustellen, werden ebenfalls in diese Palettenfunktion integriert.<\/p>\n

Fazit: Digitalisierung braucht bessere Daten \u2013 und weniger Bauchgef\u00fchl<\/h2>\n

Wer Digitalisierung als reines Kulturthema versteht, \u00fcbersieht das Entscheidende:<\/p>\n

Sie wird entscheiden, ob sich Unternehmen im Wettbewerb halten k\u00f6nnen. Weltweit automatisieren Unternehmen \u2013 ihre Wirkung zeigt sich dort, wo Prozesse strukturiert verbessert werden \u2013 messbar und nachvollziehbar.<\/strong><\/p>\n

Wir arbeiten mit Beacon<\/strong> daran, dass die Strukturierung, Priorisierung, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Automatisierungsprozessen erheblich vereinfacht wird.<\/p>\n

Wir berichten hier transparent \u00fcber unsere Erkenntnisse \u2013 auch \u00fcber die Hindernisse, \u00fcber Widerspr\u00fcche und Sackgassen. Denn Fortschritt entsteht nicht aus Perfektion, sondern aus iterativem Verstehen.<\/p>\n

Wenn Sie erfahren m\u00f6chten, wie es weitergeht:<\/p>\n

Abonnieren Sie unseren Newsletter<\/a> oder folgen Sie uns auf LinkedIn<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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