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Das Planen einer Aufgabe ist besonders wichtig, denn davon hängen alle einzelnen Schritte, die zum Erfolg führen, ab. Nur unter der Voraussetzung, dass alles sinnvoll geplant wurde, kann ein Projekt ohne Stress und rechtzeitig realisiert werden. Deshalb empfiehlt es sich, gemeinsam mit dem ganzen Team an der Planung zu arbeiten, damit alle Beteiligten an unterschiedlichen Teilaufgaben sich gegenseitig austauschen können und als Experte für ihren Bereich eine genauere Einschätzung vornehmen können. So eine Möglichkeit bietet das Planning Poker oder Scrum-Poker, bei dem es darum geht, den Aufwand einer Aufgabe einzuschätzen, um sich einen Überblick über die geplanten Aufgaben zu verschaffen.

Der Autor dieses Beitrags ist nicht unbefangen, bemüht sich dennoch um höchste Objektivität. Eines der aufgeführten Spiele ist von uns entwickelt. Die Vorteile der anderen Planning Poker werden in diesem Artikel gleichwertig herausgearbeitet.

Planning Poker objektiviert den Schätzprozess bei Refinementmeetings, Sprintplannings. In einer klassischen Diskussion beeinflussen sich die Teammitglieder oft gegenseitig. Beispielsweise seniorigere Kollegen den Nachwuchs. Durch Planning Poker lässt sich Produktivität mit ein bisschen Spaß verbinden. Mit Schätzpoker werden sich alle Mitarbeiter motiviert fühlen und in einer guten Stimmung an den Aufgaben beteiligen. Der gesamte Arbeitsprozess gestaltet sich als sehr angenehm für alle Seiten.

Vorgehensweise

Jeder, der an der Planning-Poker-Session teilnehmen möchte, bekommt eine Anzahl an Spielkarten mit unterschiedlichen Nummern. Im ersten Schritt wird die Aufgabe oder ein Teil davon vorgestellt und alle Mitarbeiter wählen die Karte mit der Nummer aus, wie hoch oder wenig Aufwand sie dafür schätzen würden. Die Karten werden mit der Zahl nach unten in die Mitte des Tisches gelegt und nachdem alle ihre Entscheidung getroffen haben, aufgedeckt. Nun können sich die Kollegen über die Ergebnisse austauschen und seine Position begründen. Im zweiten Schritt wird der Vorgang wiederholt und alle sind dazu aufgefordert, nachdem der Meinungsaustausch stattgefunden hat, noch mal eine Schätzung abzugeben. Idealerweise einigen sich alle Mitarbeiter auf eine bestimmte Zahl. Ein Kompromiss ist gut, jedoch ist das Ziel vom Scrum-Poker, dass sich keiner von den Meinungen anderer beeinflussen lässt. Als Orientierung gilt nämlich die am meisten vertretene Zahl.

Diese Methode wird bereits von vielen großen Unternehmen eingesetzt und zeigt seine positive Wirkung. Schätzpoker ist eine agile Methode, die mit einer Vielzahl an Vorteilen überzeugt. Es verhilft dabei, bessere Strategien zu planen und den eigentlichen Arbeitsaufwand richtig einzuschätzen, denn oft verschätzen sich sogar die erfahrenen Profis, von Anfängern und Praktikanten ganz zu schweigen. Außerdem trägt die agile Methode zu Teambuilding bei, denn jeder wird auf die gleiche Ebene gestellt, unabhängig davon, welche Position die Person eigentlich im Unternehmen hat. Durch die Besprechung werden die Meinungen nicht nur ausgetauscht, sondern man lernt viel voneinander. So können Sie einige wertvolle Erfahrungen und Tipps von den Kollegen sammeln.

In der modernen Welt können wir alles online finden. Dies gilt auch für diverse Planning-Poker-Tools, die uns die Möglichkeit geben, auch remote ein Teammeeting zu organisieren und gemeinsam am Sprint-Planning zu arbeiten. Diese kostenlosen Sprint-Poker-Tools stehen Ihnen frei zur Verfügung:

Agile Casino

https://agilecasino.kehrwasser.com/

Derzeit können wir über Agile Casino sagen, dass es sehr zuverlässig funktioniert. Wir nutzen es selbst bei Plannings in verschiedenen Teams. Es kann ohne Registrierung kostenlos genutzt werden, von bis zu sieben aktiven Spielern. Das entspricht der maximalen Anzahl des Entwicklerteams in einem Scrumteam laut Scrum Guide. Dazu können unbegrenzt weitere User als Zuschauer dem Raum beitreten. Es können einfach Invites an Teammitglieder z.B. per Mail oder der Chatanwendung der Wahl versendet werden. Derzeit gibt es bei Agile Casino nur die Fibonaccizahlen als festes Punktesystem. Weitere vorbereitete Reihen wie T-Shirtgrößen oder Power-of-2 sind für Januar 2023 geplant.

planitpoker.com

https://www.planitpoker.com/

Eine ähnliche Variante ist die Planitpoker App, die sich vor allem dadurch auszeichnet, dass es besonders unkompliziert zu bedienen ist. Die Anmeldung erfolgt mit einem Klick und Sie können mit einer Planningsitzung direkt starten. Auch hier ist das Design eher schlicht gehalten, was die App angenehm für den Benutzer macht.

scrumvee.com

https://scrumvee.com/

Hier gibt es eine extra Portion Motivation für die Teilnehmende. Jedes Mal, wenn die geschätzte Zahl einer Person ausgewählt wird, bekommt diese ein paar Punkte. Wer am Ende der Sitzung die meisten Punkte verdient hat, geht als der Sieger raus. Dadurch wird das Team nochmal dazu aufgefordert, eine gut überlegte Schätzung abzugeben. Scrumvee ist ebenso als Mobile App oder online frei verfügbar.

planningpokeronline.com

https://planningpokeronline.com/

Es dauert nur wenige Sekunden, sich einen Account anzulegen und schon kann ihr Meeting starten. Sie können zwischen verschiedenen Bewertungseinheiten wie klassische Schätzpoker Zahlen oder Kleidungsgrößen wählen. Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, die Zeit zum Nachdenken zu reduzieren und einen Timer zu setzen. Dadurch soll angeregt werden, dass die Teilnehmer ihre ersten Gedanken äußern, also eine spontane Einschätzung, ohne lange zu überlegen. Erfahrungsgemäß sind unsere ersten Gedanken meist die richtigen.

Firepoker

https://firepoker.io/

Noch eine gute Alternative für Sprint-Poker online, die sich vor allen dadurch auszeichnet, dass es so einfach gestaltet ist und dass der eigentliche Prozess unfassbar schnell anfangen kann, denn es dauert gar nicht so lange, bis eine Runde organisiert wird und alle Teilnehmende eintreten können. 

Parabol

https://www.parabol.co/agile/sprint-poker/

Dieser online Scrum-Poker-Tool ermöglicht Ihnen die Planning-Session bis auf das kleinste Detail zu personalisieren durch die Farben der Kärtchen, Zahlen oder Symbole, die zur Einschätzung verwendet werden und noch vieles mehr. Außerdem erhalten Sie am Ende der Sitzung ein Protokoll über die Ergebnisse direkt auf Ihre E-Mail.

Ein Siebtes ist zu erwähnen:

scrumpoker.online

https://scrumpoker.online/

Die App ist kostenlos und kann sowohl vom Handy aus als auch online vom Desktop genutzt werden. Das Interface ist vergleichsweise einfach gestaltet. Für mobile Geräte ist es sehr gut geeignet. Teilnehmer können über den Einladungslink dem Spiel beitreten.

Für ein paar Runden Sprintplanning gibt es auch eine Vielzahl an Apps für Android oder iOS.